Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о В договоре на оказание услуг нужна спецификация или нет и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.
Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.
Нередко компании, оказывающие услуги (например, транспортные или медицинские), в своей деятельности используют рамочный договор на оказание услуг, а все нюансы конкретного соглашения (перечень и характеристики оказываемых услуг, сроки оказания и оплаты) прописываются в спецификации, являющейся неотъемлемой частью контракта. Обычно она составляется в табличной форме.
Зачем нужна спецификация
Ранее унифицированная форма была утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 №132, но с 01.01.2013 года обязательность этих бланков отменена, следовательно, стороны вправе согласовать и иной ее вид. Утвержденные данным постановлением бланки разрешено использовать, в том числе для разработки собственного образца.
Кто формирует
- название документа должно точно соответствовать его наименованию в тексте соглашения. Само слово «спецификация» используется в обязательном порядке;
- в документе необходимо указать реквизиты основного соглашения: номер, наименование, дату;
- наименование сторон должно соответствовать основному контракту, реквизиты полностью не нужны;
- если она составляется одновременно с основным соглашением, день и место спецификации и основного договора должны совпадать во избежание дальнейшим судебных споров об исполнении;
- при установлении особенностей оплаты (поэтапно, с предоплатой) — отразите это в тексте документа;
- при определении срока действия документа, отличного от срока действия основного соглашения, стоит указать, какой документ будет действовать после окончания срока действия спецификации, либо на соответствующие положения основного контракта.
- Услуга представляет собой простое действие (или совокупность действий), не требующее детализации.
- Короткую детализацию предмета договора можно провести в тексте договора.
- Предмет договора более подробно описывается в техническом задании, счетах или актах.
- Предметом договора является одна услуга, которая оказывается разово.
Не следует перегружать спецификации информацией и дублировать положения договора оказания услуг, не относящиеся к его предмету. В остальном стороны свободны в условиях ее составления и формате представления нужной информации.
Для чего нужна спецификация к договору услуг
- Название документа должно совпадать с его наименованием в тексте договора. Рекомендуется использовать слово «Спецификация».
- Документ должен содержать сведения об основном договоре. В шапке спецификации указываются название, номер и дата заключения договора.
- День и место подписания документа должны совпадать с аналогичными параметрами договора. Это позволяет избежать нестыковок и сложностей при судебном рассмотрении споров касательно его исполнения.
- Наименование сторон должно совпадать с основным договором. Реквизиты в конце документа можно сократить до наименования сторон, подписей и расшифровок.
- Если спецификация действует временно, следует указать условия или документы, которые будут действовать по окончании срока ее применения. Например, можно сослаться на другую спецификацию или на условия договора.
- Особенности оказания услуг или их оплаты. Если оказанные услуги оплачиваются поэтапно или по предоплате, стоит упомянуть об этом в спецификации.
Помимо этого, в спецификации также указывается уточняющая информация, в том числе: перечень услуг, сроки их выполнения, размеры, сроки оплаты за услуги, технические характеристики т.д. Подписывают спецификацию стороны сделки и в случае использования проставляют печати. Если в спецификации требуется указать довольно большой объем информации, то наиболее целесообразным будет сделать это в таблице.
К любому соглашению возможно оформление некоторых дополнений, например, соглашение о продлении, перечень продукции или иная уточняющая информация. Для договора оказания услуг одним из видов такой документации является спецификация. В статье рассмотрим, что собой представляет спецификация к договору оказания услуг, а также приведем образец данного документа.
Законодательная база
- предмет и условия прописаны в самом договоре и не требуют подробной информации по ним в спецификации;
- договор подписан обеими сторонами сделки и ни один из них не имеет возражения по условиям;
- договором предусматривается, что дополнительные сведения об услуге прописываются в актах (накладных);
- вместо спецификации стороны приняли решение составить техзадание.
Договор для компании – это не только перечень оказываемых услуг и указание соответствующей платы за них, в первую очередь это гарантия финансовой и другой безопасности. Всегда существует риск того, что вторая сторона сделки не выполнит взятые на себя обязанности или выполнит их не в полной мере, и грамотный договор должен предусматривать все подобные сценарии и ответственность за них. К примеру, если в договоре не указать санкции для клиентов компании за непогашение задолженности, они смогут не оплачивать оказанные услуги, и взыскать с них задолженность, неустойку или другую компенсацию будет крайне сложно.
Почему важно чтобы договор был юридически грамотным?
Иногда составляется также дополнительное соглашение как дополнение к основному договору, в котором могут указываться конкретные условия сотрудничества, если по каким-либо причинам их нецелесообразно указывать в теле контракта. Также допсоглашение может продлевать срок действия основного договора, если он устраивает обе стороны и нет необходимости его перезаключать. Договор составляется в письменной форме, его государственная регистрация не обязательна. К договору могут прилагаться дополнительные документы (например, лицензия на выполнение определенных работ), если это требуется.
Правила составления договора на оказание услуг
Сегодня очень распространено использование типовых договоров: из интернета или другого источника берется готовый шаблон, в нем меняются стороны, стоимость работ и их характер, и в таком виде сделки заключатся. Однако этот подход в корне неверен: шаблон не может учитывать все нюансы деятельности вашей компании, характер оказываемых услуг, а часто еще и содержит грубые ошибки. В результате можно столкнуться с серьёзными проблемами, которые обойдутся для компании финансовыми и репутационными потерями.
Например, после подписания ДПТ, в спецификации обнаружена техническая недоработка в расчетах, хотя стоимость соглашения обозначена правильно. Согласно закону № 44-ФЗ от 05.04.2013 года, можно составить добавочное соглашение о корректировке спецификации в связи с обнаруженным техническим недочетом. При этом, измененная спецификация вступит в силу после регистрации ДПТ в реестре.
Можно ли вносить изменения?
- Отображение номера приложения.
- Обозначение названия документа «Спецификация».
- Ссылки на ДУ с обозначением его номера и даты.
- День и место оформления спецификации обязаны совпадать с данными основного ДУ. Это обеспечит недопущение проблем при судебном разбирательстве, в случае разногласий.
- Наименование участников сделки в спецификации обязаны совпадать с основным ДУ.
- Реквизиты сторон в конце спецификации можно сократить до названия участников сделки, подписей и расшифровок фамилий.
- При временном действии спецификации, требуется отобразить условия, особенности предоставления услуг и условия расчетов.
Оказание услуг
В рамках одного ДПТ возможно оформление множества спецификаций (законом это не запрещено). При этом, ДПТ оформляется контрагентами один раз. При возникновении надобности внесения правок в утвержденную спецификацию – один из участников сделки уведомляет другого, прислав соответствующий запрос.
