Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Где в 1 с 7.7 справка о сумме заработка для получения пособий на новом месте работы и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.
Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.
В табличной части раздела Дни болезни, ухода за детьми указываются сведения об исключаемых периодах. Периоды также заполняются автоматически по данным о начислениях сотрудника. В печатной форме справки эти данные приводятся в Разделе 4 «Количество календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ „О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года) не начислялись».
Справка о заработке для назначения и выплаты пособий
На закладке Данные о застрахованном лице отображаются личные данные сотрудника, для которого составляется справка о заработке, из справочника Сотрудники (раздел Кадры — Сотрудники). Эти данные в печатной форме Справки приводятся в Разделе 2 «Данные о застрахованном лице». Если какие-либо личные данные сотрудника окажутся некорректны или не заполнены, то нужно внести и сохранить недостающие данные в справочник Сотрудники по ссылке Редактировать карточку сотрудника. Сделанные изменения автоматически отразятся на закладке Данные о застрахованном лице.
Составление справки о заработке в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)
Сведения о заработке сотрудника для расчета среднего заработка, который используется в целях исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, также можно внести непосредственно в документе Больничный лист (с помощью которого производится расчет этих пособий).
В решении Зарплата и управление персоналом производить описываемые действия достаточно просто, поскольку они автоматизированы. Необходимо только корректно заполнить входные данные, а программа сформирует все необходимые документы в соответствии с требованиями действующих нормативных правовых актов. Как только работник предоставил справку о сумме вознаграждения на предыдущем месте работы, ее следует зафиксировать в 1С ЗУП. Для этого в программе имеется специальный документ, который называется «Справка для расчета пособий (входящая)». Расположена она в разделе меню, где находятся различные справки, требующиеся для определения величины пособий. Заполнять документ необходимо с учетом определенных рекомендаций:
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Предоставляется данный документ по письменному заявлению работника. В нем содержится не только сумма вознаграждения за предшествующие 2 года, но и количество дней, которое, в соответствии требованиями законодательства, при определении величины пособия не должно учитываться (период отсутствия по болезни, нахождение в отпуске в связи с беременностью или уходом за новорожденным, отсутствие работника на месте при полном или частичном сохранении вознаграждения). При отсутствии такой справки у работодателя, размер выплаты будет определен на основании имеющихся данных, однако, после предоставления документа в организацию, необходимо произвести пересчет.
Порядок регистрации справки о заработке в 1С ЗУП
- В поле с названием организации следует указывать ту компанию, где работник трудоустроен. По умолчанию форма заполняется сведениями о том предприятии, которая была определена при первоначальных настройках 1С Зарплаты. Если организация, установленная «по умолчанию» отличается от компании, где трудоустроен сотрудник, необходимо внести соответствующие изменения.
- Одним из обязательных реквизитов является дата документа. В большинстве случаев, указывается текущая дата, которая установлена на компьютере, но при необходимости имеется возможность ее скорректировать.
- Сотрудника следует выбирать из одноименного справочника.
- В качестве страхователя необходимо указывать предыдущего работодателя сотрудника. Информация об организации должна содержаться в представленной справке с расчетом размера средней величины заработка. Сведения о предыдущем работодателе требуется внести в соответствующий справочник, из которого потом и выбирать нужную организацию. После такого действия, если при проведении каких-либо других операций, где нужны сведения о среднем заработке, на предыдущем месте работы, его наименование будет отображаться автоматически.
- Необходимо установить время, когда сотрудник имел трудовые отношения с предыдущим работодателем. Данные сведения не влияют на расчет, они носят информационный характер.
- В табличную часть формы необходимо внести следующие сведения из предоставленного документа: определить год, сведения о заработке (следует заполнить поле с расчетным годом); внести сумму вознаграждения, которое работник получал на предыдущем месте работы (указываются только те выплаты, на которые начислялись взносы, в первую очередь, в ФСС РФ); заполнить количество дней, которые не следует учитывать при определении размера среднего заработка (время болезни, отпусков в период беременности и после рождения ребенка, и так далее).
- После заполнения всех данных, рекомендуется проверить их достоверность, поскольку они будут использоваться при расчете пособий и включаться в декларации, направляемые в ФСС РФ. Наличие ошибок может привести к административной ответственности компании. После проверки документ необходимо сохранить и провести.
Причина, по которой работник не предоставил вам нужных сведений, во внимание не берется. Ситуации бывают разные: то предприятие ликвидируется, то добираться до него проблематично. Сотрудник имеет право обратиться именно к вам, а не к прошлому работодателю.
Обратите внимание! У вас обязательно должна быть справка 182н, требуемая для исчисления больничного листа, если вы собираетесь сменить рабочее место. Ведь если у вас нет этого документа, нельзя будет выдать вам достаточно денег в качестве компенсации. Это очень важно для женщин, которые планируют завести ребенка.
Если сотрудник не предъявил справку о заработной плате с прошлых мест работы
В запросе пропишите ФИО сотрудника, данные из его паспорта, номер страхового свидетельства. Отметим, что если пенсионное удостоверение работника было потеряно, вернуть его допустимо в Пенсионном фонде. Не забудьте указать наименование компании, заработок в которой нужно выяснить.
На закладке Данные о застрахованном лице отображаются личные данные сотрудника, для которого составляется справка о заработке, из справочника Сотрудники (раздел Кадры — Сотрудники). Эти данные в печатной форме Справки приводятся в Разделе 2 «Данные о застрахованном лице». Если какие-либо личные данные сотрудника окажутся некорректны или не заполнены, то нужно внести и сохранить недостающие данные в справочник Сотрудники по ссылке Редактировать карточку сотрудника. Сделанные изменения автоматически отразятся на закладке Данные о застрахованном лице.
Эта статья поможет вам разобраться во всех нюансах, от сроков и порядка выдачи до порядка и правил оформления справки. Здесь подводится законодательная база законы, приводятся приказы министерства и другие нормативные документы, на основании которых устанавливается порядок выдачи и форма заполнения требуемых справок.
Справка о заработке для пособий: как составить и пройти регистрацию в 1С
- Расчетный год — указывается год, за который представляются сведения о заработке;
- Заработок — вводятся суммы выплат и иных вознаграждений, произведенных предыдущим страхователем в пользу сотрудника, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
- Дней болезни, ухода за детьми и др. — указываются сведения об исключаемых периодах (количество календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы).
Эта статья поможет вам разобраться во всех нюансах, от сроков и порядка выдачи до порядка и правил оформления справки. Здесь подводится законодательная база законы, приводятся приказы министерства и другие нормативные документы, на основании которых устанавливается порядок выдачи и форма заполнения требуемых справок.
Справка о заработке для пособий: как составить и пройти регистрацию в 1С
Сведения о заработке сотрудника для расчета среднего заработка, который используется для исчисления ежемесячного пособия по уходу за ребенком, можно также внести непосредственно в документе Отпуск по уходу за ребенком (с помощью которого производится назначение этого пособия).
Составление справки о заработке в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)
В табличной части раздела Дни болезни, ухода за детьми указываются сведения об исключаемых периодах. Периоды также заполняются автоматически по данным о начислениях сотрудника. В печатной форме справки эти данные приводятся в Разделе 4 «Количество календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ „О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года) не начислялись».
Работодатель, выплачивающий пособие по страховым случаям, должен обратиться с запросом в территориальный орган Пенсионного фонда РФ для получения сведений о заработке и других выплатах интересующего работника на основании персонифицированного учёта. После полученного ответа расчёт по больничному листу должен быть скорректирован.
Заработок в форме 182н: ограничения
Если сотрудник работает на предприятии длительный срок (более двух лет), то сведения для расчёта больничных листов хранятся в бухгалтерии, и ему не стоит беспокоиться: расчёт среднедневного заработка для оплаты будет правильным.
Для чего нужна справка 182н
Если сотрудник представил вместо оригинала копию справки 182н от другого работодателя, то такая справка о доходах не может быть использована для расчёта выплат по страховым случаям. Копия документа должна быть заверена в установленном порядке.
Она состоит из трех вкладок. На первой указываются данные самой справки: расчетные годы, например, с 2018 по 2020, и периоды работы: с какого числа и по какое работник числился в организации. Эти данные обычно «подтягиваются» автоматически самой программой. При необходимости их можно откорректировать и/или ввести вручную.
3. Заполнение исходящей справки 182н в 1С: Бухгалтерия 8.3
В 1С ERP: Управление предприятием следует перейти в меню «Зарплата» и выбрать справки для расчета пособий. При клике на этот подраздел откроется окно с реестрами справок. Здесь через клавишу «Создать» выбрать новую справку. В открывшейся форме вводятся данные об организации, сотруднике, страхователе. Указывается дата и номер справки, периоды работы, ответственное лицо и через одноименную кнопку добавить расчетный год, заработок, который был в этом году и количество дней болезни или отпуска по уходу за детьми. При необходимости можно добавить комментарий в соответствующем поле. По завершении нажать кнопку «Записать».
5. Ввод данных при создании входящей справки 182н в 1С: Бухгалтерия
Согласно положениям указанных документов, можно сделать вывод, что несмотря на источник получения денег, следует учитывать все доходы, которые установлены на предприятии внутренними локальными актами и учетной политикой, для исчисления среднего заработка.
