Входят ли дни за ненормированный день в график отпусков—: необходимые документы, свежие поправки

Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Входят ли дни за ненормированный день в график отпусков и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.

Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.

Для многих ненормированный рабочий день крепко переплетается с понятиями «сверхурочные» и «переработка». Но на законодательном уровне они разделены. Ненормированный рабочий день — это отдельный режим работы, который позволяет работодателю задействовать конкретных работников вне их стандартного графика.

Содержание

Основные особенности ненормированного рабочего дня

Время, затрачиваемое на переработку при НРД, никак не лимитируется, сотрудник работает столько часов, сколько требуется для выполнения поставленного задания. Единственное условие: переработки не должны быть каждодневными на протяжении длительного времени.

Порядок установления нестандартного режима работы

Сотрудники, имеющие обязательство отработать определенное время, но период, когда это необходимо сделать, не конкретизирован. К ним можно отнести лиц творческих профессий, для которых ненормированный рабочий день вполне норма.

За это работнику положена не денежная компенсация, а несколько дней дополнительного отпуска. Они предоставляются независимо от объёма выполненной дополнительной работы, даже тогда, когда сотрудник ни разу не привлекался к дополнительной работе за расчётный период.

Как определяется срок отпуска?

Трудовой кодекс обязует работодателей предоставлять своим подчинённым с ненормированным рабочим графиком дополнительный отпуск. Он же определяет и минимальную его продолжительность, равную трём дням.

Как оплачивается?

Ненормированный рабочий график имеет эпизодический характер, то есть регулярное привлечение подчинённых к сверхурочной работе незаконно, поскольку нарушает его трудовые права. Стоит отметить, что дополнительная работа должна входить в служебные обязанности сотрудника и содержаться в его трудовом договоре.

За что штрафуют трудовые инспекторы по всем кадровым вопросам, рассказываем в онлайн-курсе «Клерка» — «Всё о кадровом учёте: учимся составлять кадровые документы без ошибок». Курс полностью дистанционный, по окончании получите сертификат на 40 часов ИПБ России. Записывайтесь, пока скидка 30 %.

Почему график нужно утвердить не позднее 17 декабря 2020 года

Обратите внимание, что не признается состоявшимся ознакомление сотрудников с графиком отпусков, если график просто размещен на стенде в компании (Решение Полесского райсуда г. Полесска от 18.07.2017 № 12-23/2017).

Ошибка 5. В графике отпусков не отражены дополнительные отпуска

Судьи поддерживают контролеров и штрафуют работодателей за то, что они не ознакомили сотрудников с графиком отпусков сразу после его утверждения (Решение Лоухского райсуда Республики Карелия от 06.12.2017 № 12-23/2017).

при исполнении обязанностей нельзя установить точных временных рамок и ограничений;
временные рамки не нужны, так как в оценку идет только конечный результат, а время работы они определяют для себя самостоятельно;
рабочий день поделен на части, и длительность периодов невозможно установить точно.

Длительность отпуска

Трудовое право закрепляет за работниками возможность получить взамен периода отдыха денежную компенсацию. Это право дано (ст.126), если в течение года величина отпуска превышает стандарт, равный 28 дням.

Оформление отпуска в табеле

Трудовой договор каждого сотрудника, работающего без фиксирования трудового времени, должен содержать пункт об установлении подобного графика и продолжительности отпуска, полагающего в качестве компенсации.

в трудовом договоре между сотрудником и работодателем закреплено положение о ненормированном режиме работы сотрудника;
должность работника включена в перечень должностей на предприятии, для которых установлена работа за пределами рабочего дня.

Кто имеет право на дополнительный отпуск

Дни отдыха, положенные за ненормированный график работы, могут быть приурочены к основному отпуску или предоставлены отдельно на усмотрение руководителя. Данные о планируемых отпусках на следующий год отражаются в специальных графиках, обязательно составляемых на предприятии каждый декабрь.

Можно ли получить деньги вместо отпуска?

ТК РФ не предлагает перечень должностей и профессий, в отношении которых может устанавливаться такой режим рабочего дня. Однако Постановлением Правительства № 884 установлен рекомендательный список должностей с трудовым графиком, выходящим за пределы обычного рабочего дня.

Подобные условия в локальных нормативных актах признаются незаконными. Иначе говоря, если даже человек не отработал ни одного дня сверх стандарта, но при этом он трудоустроен на условиях ненормированного режима, отпуск должен быть ему предоставлен.

В каждой отдельной ситуации длительность определяется в индивидуальном порядке. При этом учитываются не только положения ТК РФ и локальных актов предприятия, но также мнение представительного органа служащих и пожелания самих соискателей.

ТК РФ о ненормированном рабочем дне

Это связано с тем, что обязанность исполнения профессиональных функций в любое время по вызову руководства сама по себе признается стрессовой. Соответственно такие служащие по вполне объективным причинам должны полноценно отдыхать.

- - Время занятости выполнением трудовых функций;
  - Время освобождения от работы с сохранением рабочего места;
  - Время отстранения от работы с последующим восстановлением и вынужденных простоев;
  - Время нахождения в отпусках без сохранения в пределах до 14 календарных дней в пределах рабочего года.

Режим ненормированного рабочего дня регламентируется положениями ст. 101 ТК РФ. Она предоставляет право нанимателю время от времени оставлять сотрудника для выполнения обязанностей после окончание его рабочего дня. Фактически этот режим служит альтернативой привлечения к сверхурочной работе.

На каких условиях предоставляется отпуск на ненормированный рабочий день

Согласно ст. 120 ТК РФ при определении общей продолжительности ежегодного отдыха основной и дополнительный отпуск суммируются. В связи с этим периоды предоставления дополнительного отпуска, наряду с основным, должны быть зафиксированы в графике отпусков. Общий алгоритм оформления дополнительного отпуска будет следующим:

Марина Дискова 1 902

Понятие ненормированный рабочий день применимо к трудовому графику, предусматривающему превышение максимальных нормативных показателей времени. Рассматриваемый порядок работы предполагает согласие сотрудника, а также поощряется доплатой и предоставлением дополнительного отпуска.

Общие моменты

Рассчитывается средний доход рабочего за отработанный период от последнего очередного или дополнительного отпусков.
Определяется число полных месяцев.
Рассчитываются фактически отработанные дни, в том числе при наличии неполных месяцев.
Определяется сумма среднедневного дохода.
Рассчитывается общая сумма отпускных по количеству дней отдыха.

В том случае если сотрудник переведен на ненормированный рабочий день и желает взять дополнительный отпуск ранее чем через год после очередного, расчет суммы к выплате осуществляется по стандартной схеме.

Табельный учет и оплата дополнительного отпуска

взять отпуск ранее положенного срока (мене чем через полгода) разрешается после согласования с работодателем. Оформлять или нет «ОД» авансом, решает руководство. Стоит отметить, что для работника такой отдых невыгоден, так как при расчете отпускных учитываются только фактически отработанные дни. Надбавки, премии и прочее не учитываются если рабочий берет дни отпуска «авансом»;
неиспользованное время отдыха не «сгорает» и может быть использовано позднее (требуется согласование).
Закон разрешает объединять очередной отпуск и дополнительный, с последующим разделением на части. Важно иметь одобрение руководства и соблюсти минимум по продолжительности одной из частей (не менее двух недель).

Дополнительный отдых за ненормированный рабочий день может быть компенсирован деньгами. Планируя реализовать данную возможность, следует учитывать определенные нюансы, в том числе:

Право на дополнительный отпуск за осуществление трудовой деятельности в рамках ненормированного графика возникает у человека, как и в случае с обычным отпуском, при условии отработки 6 месяцев в организации. В некоторых случаях дополнительный отдых может быть заменен компенсацией. Рассмотрим данный нюанс подробнее.

По мнению многих кадровиков, если в организации (или только для конкретных сотрудников) установлен режим ненормированного рабочего дня, то в табеле это никак не отражается, поскольку не имеет значения, сколько часов и в какие конкретно дни работник трудился сверх установленного времени, т.к. от этого не зависит ни зарплата, ни какие-либо доплаты.

Как отражается в табеле учета рабочего времени?

Важный нюанс: если сотрудник увольняется, и у него остались неиспользованные дни отпуска, включая те, что назначены по причине осуществления человеком работы по ненормированному графику, они должны обязательно компенсироваться работодателем.

До момента утверждения график отпусков является всего лишь проектом. После того, как его завизировали руководитель кадровой службы и руководители структурных подразделений, документ направляется в профсоюзную организацию (ст. 372 ТК РФ). Его подтверждение выражается в формате выписки из протокола заседания профсоюзного комитета. Но сегодня профсоюз есть далеко не в каждой компании. Тогда в форме в строке согласования нужно об этом сделать пометку.

Роструд рекомендует внести в форму дополнительную графу «с графиком ознакомлен» или составить лист ознакомления, который будет являться приложением к графику отпусков. Не стоит забывать о том, что согласно ст. 123 ТК РФ о времени начала отпуска каждый работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала.

Добавление нового сотрудника в утвержденный график отпусков

В обзоре актуальных вопросов за февраль 2019 года Роструд рассмотрел вопрос о том, может ли работник, имеющий троих детей в возрасте до 12 лет, брать отпуск в удобное время частями. По мнению экспертов, право на использование отпуска в удобное время не означает права на разделение отпуска на части по желанию работника. Такое разделение в соответствии со ст. 125 ТК РФ возможно только по соглашению сторон. При этом одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Получить финансовую компенсацию можно только за часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Отметим, что для этого потребуется заявление сотрудника и согласие работодателя. Примечательно, но многие руководители отказывают в финансовой компенсации, мотивируя это тем, что допотпуск необходим сотруднику для восстановления сил.

Представим, что некто Иванов работает по ненормированному графику, получая оклад в 30 000 рублей, что даёт ежегодный доход в 360 000 руб. За календарный год этот сотрудник отработал 336 дней. Если разделить общий доход на количество отработанного времени, получится ежедневный доход в 1 071 рубль.

На какую сумму можно рассчитывать

Отсюда следует, что ненормированная трудовая занятость может устанавливаться в отношении любого сотрудника компании, при условии, что такая возможность предусматривается трудовым договором или иным нормативным актом. Следовательно, список лиц, которым полагается дополнительный отпуск за ненормированную трудовую занятость, тоже утверждается этим документом.

Особый характер работы, предусматривающий ненормированное рабочее время, определяется постановлениями Правительства РФ и некоторыми статьями ТК. Так, к сотрудникам, которые вправе выполнять свои функции вне стандартного рабочего времени и сверх его, могут относиться:

Существуют профессии и должности, на которых работать нужно в особых условиях. Специальный характер труда обуславливает его особенный режим. Иногда он выражается в форме ненормированного рабочего дня. Трудовое законодательство Российской Федерации предусматривает компенсацию такого режима путем предоставления сотруднику дополнительного оплачиваемого времени для отдыха.

Режим ненормированного рабочего дня и его компенсация в статьях ТК РФ

Если в трудовом договоре и внутренних актах организации для данного сотрудника не предусмотрен ненормированный режим, то такая работа однозначно признается сверхурочной и должна быть оплачена в двойном размере за первые два часа переработки и в полуторном – за последующие. При этом ее время не должно превышать 4 часов в течение двух смен подряд или 120 годовых часов.
Если же сотрудник принадлежит к категориям, для которых предусмотрен режим ненормированного рабочего времени, то возможны два варианта оценки этой ситуации:
- в случае, если работнику предоставлен по его требованию дополнительный отпуск, работа не признается сверхурочной и не требует дополнительной оплаты, поскольку является обусловленной частью спецрежима;
- работник не потребовал дополнительный отпуск – работодатель обязан оплатить ему сверхурочные часы (поскольку в законе нет положения о том, что ненормированный режим исключает сверхурочный труд).

В приказе указываются Ф.И.О сотрудника, его должность и конкретный день или период, когда привлекается он к такой работе. Это необходимо, чтобы зафиксировать время его работы и проконтролировать периодичность привлечения к ней. Кроме того, сотрудники, которые работают в режиме ненормированного рабочего дня, могут потребовать оплатить работу за пределами нормы часов как сверхурочную, а приказ подтвердит, что переработка связана с ненормированным днем.

Работа в режиме ненормированного рабочего дня оплачивается как обычно — в качестве компенсации за переработки сотрудник должен получить не менее трех календарных дней дополнительного оплачиваемого отпуска, ст. 119 ТК. Конкретную продолжительность такого отпуска и порядок будет определять работодатель. В трудовом договоре обязательно должна быть прописана конкретная продолжительность отпуска, работник должен знать, сколько всего дней отпуска у него есть. Эти вопросы также необходимо закрепить в колдоговоре или ПВТР, ч. 1 ст. 119 ТК.

Как оплачивается

Ненормированный рабочий день компания вправе установить на любой должности. Каких-либо ограничений закон не устанавливает. Компания вправе ненормированный рабочий день ввести на всех должностях или определить только те, на которых работа в таком режиме действительно необходима.

ТК РФ о ненормированном рабочем дне

Добавочный отпускной период подлежит оплате в стандартном порядке. Средний заработок в этом случае рассчитывается так же, как и для основного отпуска.
Общее количество дней отдыха зависит от норм, обозначенных во внутренних документах организации (коллективный договор, правила распорядка). Однако не может составить меньше 3 дней.
Итоговый период допотпуска не зависит от часов, фактически отработанных в условиях ненормированного трудового дня. Рассчитывать продолжительность отдыха пропорционально такой выработке нельзя.