Как сформировать том для сдачи в архив оао ржд—

Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Как сформировать том для сдачи в архив оао ржд и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.

Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.

  1. Регистрирует поступивший запрос в течение трех дней с момента его поступления.
  2. Рассматривает поступивший запрос о предоставлении услуги в течение 30 дней с даты регистрации запроса. В исключительных случаях срок рассмотрения запроса может быть продлен руководителем архива, но не более чем на 30 дней, с уведомлением об этом заявителя.
  3. В случае если запрос не относится к составу хранящихся в Отделе архивов документов, направляет в течение 7 дней со дня его регистрации в организацию, где могут храниться необходимые документы, с уведомлением об этом заявителя.
  4. При отсутствии в Отделе архивов запрашиваемых сведений направляет ответ об отсутствии в документах архива интересующих заявителя сведений, а также по возможности дает рекомендации, куда следует обратиться за необходимой информацией.
  5. Выдает (направляет) заявителю результат услуги способом, указанным в заявлении.

  • допустимые форматы файлов: jpg, jpeg, tiff, pdf, zip, rar, doc, xls, docx, xlsx;
  • максимальный размер файла для добавления к электронному заявлению — 3 Мб;
  • каждый отдельный документ должен быть загружен в виде отдельного файла;
  • количество файлов должно соответствовать количеству документов, направляемых для получения государственной услуги, а наименование файлов должно позволять идентифицировать документ и количество страниц в документе.

  • Переходит по ссылке на экранную форму заявления на Портале (форма электронного заявления).
  • Авторизуется на Портале через ЕСИА:
    • заявитель — юридическое лицо (руководитель организации или представитель имеющий право действовать от имени организации без доверенности) — должен иметь учетную запись юридического лица в ЕСИА, авторизоваться на Портале, используя простую электронную подпись или квалифицированную электронную подпись;
    • заявитель — физическое лицо должен авторизоваться на Портале, используя простую электронную подпись.
    Рекомендуем прочесть:  Список документов на гражданство рф после вида на жительство 2020
  • Подает электронное заявление через Портал, выполняя следующие действия:
    • заполняет форму электронного заявления, включающую сведения, необходимые и обязательные для предоставления государственной услуги;
    • прикрепляет к заявлению документы в электронном виде (скан‑образы документов либо иные документы в электронном виде);
    • подтверждает достоверность сообщенных сведений (устанавливает соответствующую отметку в форме электронного заявления);
    • отправляет электронное заявление (нажимает соответствующую кнопку в форме электронного заявления).
  • Получает на Портале в личном кабинете и по электронной почте уведомление, подтверждающее, что заявление отправлено, в котором указываются, в том числе идентификационный номер и дата подачи электронного заявления, при необходимости сохраняет уведомление для печати.

    Заявители

    • для граждан — фамилию, имя и отчество (последнее при наличии), для организаций — наименование юридического лица на бланке организации;
    • почтовый и/или электронный адрес заявителя, по которому должен быть дан ответ;
    • интересующие заявителя сведения и хронологические рамки запрашиваемой информации;
    • форму получения заявителем информации (архивная справка, архивная выписка, архивные копии);
    • номер контактного телефона заявителя или его представителя;
    • для граждан — личную подпись заявителя или его представителя, для организаций — подпись должностного лица;
    • дату составления запроса.

    Использование электронного архива в качестве места хранения организационных документов становится сегодня очень популярным. Затраты, с которыми столкнется компания при выборе данного способа архивирования, – это оплата услуги сканирования документации. На основе уже отсканированных образов формируется база данных с возможностью поиска.

    Офисное хранение документов

    После того, как все правила сдачи документов в архив были соблюдены, необходимо обязательно сдать документы в архив – государственный, ведомственный (документы по личному составу при ликвидации) или архив компании. Место хранения документации основывается на составленных ранее описях.

    Рекомендуем прочесть:  Ст 2 2 8 Ук Рф

    Создание электронного архива

    Передача документов на архивное хранение – это важная процедура для любой организации. Чтобы этот процесс прошел успешно, необходимо позаботиться о подготовке документов к хранению. Законодательство РФ регламентирует правила обработки документации, которые следуют перед передачей документов в архив.

    30. При импортных перевозках товаров, следующих через пограничные переходы и через порты Российской Федерации, наряду с копиями перевозочных документов дополнительно оформляются:

    — копии контрактов (договоров) на оказание услуг по импортным перевозкам товаров, заключенных железной дорогой от имени ОАО «РЖД» с пользователями услуг ОАО «РЖД»;

    — копии выписок банка, а также справок об учете средств на лицевом счете пользователей услуг ОАО «РЖД» за перевозки товаров за месяц;

    — копии таможенных деклараций.

    49. Пакеты документов по импортным перевозкам товаров (после проверки Департаментом бухгалтерского и налогового учета) не позднее 20 числа второго месяца, следующего за отчетным (по расчетам через железные дороги — не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным), представляются структурными подразделениями ОАО «РЖД» с сопроводительным письмом указанного департамента в Межрегиональную инспекцию.

    График представления документов структурными подразделениями ОАО «РЖД» ежемесячно утверждается Департаментом бухгалтерского и налогового учета и доводится до их сведения не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным.

    Сбор документов, включаемых в реестр выписок банка

    33. Собранные документы формируются в пакеты документов по импортным перевозкам по каждому пользователю услуг ОАО «РЖД» с указанием в описях собранных документов итоговых сумм, на которые были оказаны услуги по импортным перевозкам товаров, а также с указанием общей суммы оплаты импортных перевозок за отчетный месяц пользователем услуг ОАО «РЖД» и суммы, подлежащей включению в части импортных перевозок товаров в налоговую декларацию по НДС по налоговой ставке 0 процентов.

    В указанные пакеты документов включаются следующие документы за отчетный месяц:

    — описи собранных документов;

    — копии перевозочных документов;

    — копии выписок банка;

    — копии контрактов (договоров) на оказание услуг по импортным перевозкам товаров, заключенных железной дорогой от имени ОАО «РЖД» с пользователями услуг ОАО «РЖД»;

    Рекомендуем прочесть:  Как определить едк на ветеран труда за вывоз мусора

    — копии таможенных деклараций;

    — копии справок об учете средств на лицевом счете пользователя услуг ОАО «РЖД» за перевозки товаров за месяц;

    — перечни железнодорожных документов.

    В электронной форме процесс организован более комфортным образом. Потому что в 1С есть советы и подсказки по заполнению и правильному оформлению документов.При допущении серьезных ошибок программа выдаст сообщение. Но требования к ведению от этого не меняются.

    Антикризисный комплект – набор сервисов для организации удаленной работы на 180 дней. Включает:

    Необходимость утилизации возникает и электронных экземпляров. Как правило, у каждого акта есть столбцы с указанием срока хранения и фактически прошедшего времени с его начала. Если второе равно или превышает первое, то документ необходимо уничтожить.

    Срок хранения временных документов

    Правила гласят, что документы, не подлежащие уничтожению, уходят в архив во временных промежутках от 1-го до 3-х лет. Электронные версии тех же актов могут находится в программе сколько угодно. Но при их удалении из 1С также необходимо проводить заседание комиссии для экспертизы.

    • организация ежегодного отбора дел для хранения и уничтожения;
    • рассмотрение и согласование проектов номенклатуры дел организации, описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе по личному составу, актов о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению;
    • подготовка предложений об изменении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнями, и об изменении сроков хранения отдельных категорий документов, установленных перечнями;
    • участие в подготовке и рассмотрении проектов нормативных и методических документов по вопросам работы с документами в организации;
    • методическое руководство работами в области обеспечения сохранности документального и архивного фондов организации.

    Проведение экспертизы ценности документов

    В листе – заверителе дела указываются цифрами и прописью количество листов в деле. Лист ­– заверитель дела подшивается в дело или наклеивается за верхнюю часть листа на внутреннюю сторону обложки в конце дела. Форма листа ­– заверителя дела установлена Правилами хранения**.

    Составление и оформление описей дел

    * ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст).

  • Юристконсул - Елена
    Делюсь своим опытом в свободное от работы время. Задавайте вопросы по мере возможности буду отвечать.
    Оцените автора
    Защита населения в правовых вопросах
    Adblock
    detector