Акт приема-передачи лекарственных препаратов—

Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Акт приема-передачи лекарственных препаратов и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.

Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.

Процесс приемки товара в аптеке невозможен, если между поставщиком и торговой сетью не заключен договор. В целом он стандартен и мало чем отличается от привычного документа, подтверждающего куплю-продажу продукции одного юридического лица другим. Среди особенностей можно выделить следующие:

  1. Поставщиком может стать только юридическое лицо, осуществляющее фармацевтическую деятельность.
  2. Четко указывается срок действия самого договора и срок передачи продукции аптечной сети.
  3. Приобретаемые товарные единицы должны быть реализованы в торговой точке. Использование их в личных целях запрещено.

Правила заполнения

Ответственные за приемку сотрудники убеждаются в том, что заводская тара не повреждена, она соответствует установленным требованиям для этой формы медикамента и нет признаков фальсификата. Если обнаруживаются следы порчи, такой объект также помещается в карантинную зону, чтобы затем осуществить возврат поставщику.

  • расхождение по количеству и по качеству материальных ценностей;
  • поступление товара без документов;
  • передача материальных ценностей на ответственное хранение;
  • передача активов по договору комиссии;
  • передача ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами;
  • передача ценностей во временное пользование (на несколько часов или дней).

Документ составляется в 2 экземплярах – по одному экземпляру для передающей и принимающей ценности стороны. Перечень должностных лиц, которые имеют право подписи первичных учетных документов, определяет руководитель компании. Такие полномочия могут быть определены приказом руководителя, должностной инструкцией или иным внутренним документом организации.

Акт приема-передачи — скачать простой образец (бланк) 2020 + как составить

В табличную часть этой формы записывается информация о наименование товара (ассортимент), модели, артикуле, фактическом количестве, цене и общей стоимости поступивших материальных ценностей. В расширенном виде акта могут присутствовать графы количество и стоимость передаваемых товаров для каждой стороны. В итоговой строке заполняется сумма всего, после этого она расписывается прописью ниже.

Рекомендуем прочесть:  Список документов на субсидию по жкх в 2020 краснодар

2.1.1. Обеспечить предоставление Участнику Оборудования и относящуюся к нему документацию в течение 30 календарных дней с даты получения Оператором заявки Участника (приложение N 1 к Договору) на предоставление Оборудования по Договору (далее — Заявка).

Оператор уведомляет Участника о датах передачи Оборудования Участнику в пределах срока, установленного абзацем первым настоящего подпункта.

Количество Оборудования, а также адрес передачи Оборудования Участнику (адрес места эксплуатации Оборудования) указываются в Заявке Участника.

Оборудование и документация к нему передается Участнику по Акту приема-передачи Оборудования (приложение N 2 к Договору).

Акт приема-передачи Оборудования подписывается усиленными квалифицированными электронными подписями Сторон (или их представителей) и является неотъемлемой частью Договора.

I. Предмет Договора

2.5.4. Ответственность за сохранность Оборудования, равно как и риск его гибели или повреждения возлагается в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации на Участника с даты подписания Сторонами Акта приема-передачи Оборудования.

III. Взаимодействие Сторон при неработоспособности оборудования

г) осуществлять вмешательство в программную и аппаратную часть Оборудования, вскрытие корпуса Оборудования, нарушение целостности разъёмов, интерфейсных кабелей, подключение к Оборудованию каких-либо устройств кроме тех, для подключения к которым Оборудование непосредственно предназначено;

Также нужно знать, существуют ситуации, при которых просто невозможно обойтись без оформления данного акта. Как правило, это касается тех случаев, когда между организациями передается современная техника, отличающаяся высокими технологиями. Необходимость составления акта объясняется тем, что перед передачей такие устройства подлежат проверке, осмотру, пробным запускам.

Форма акта приема передачи товара

На сегодняшний день законодательство не обязывает организации составлять акт по какой-то специальной форме. Это означает, каждая компания имеет право разрабатывать и утверждать внутренними правилами свой собственный шаблон для оформления данного документа. Также допустимо применение свободного стиля. Но при этом нужно помнить, независимо от того, какой вариант оформления был выбран, здесь необходимо указать такую информацию:

Как оформлять и сколько хранить

Достаточно часто организации и частные лица в ходе своей деятельности получают или передают различные товары. Зачастую к ним прилагается единственный документ, который называется товарной накладной. Здесь указываются поставщик, получатель, название и цена товара, другие характеристики. Однако бывают ситуации, когда стороны желают максимально себя обезопасить. При этом по обоюдному согласию составляется акт, подтверждающий факт передачи товара.

Предусмотрено 2 схемы акцептирования при отгрузке (продаже) лекарственных препаратов: прямая и обратная. По аналогии с приемкой лекарственных препаратов, при прямой схеме уведомление создает продавец, оно поступает покупателю из системы МДЛП и его требуется подтвердить со своей стороны. При обратной схеме уведомление создается на стороне покупателя, далее через систему МДЛП поступает продавцу, и он в свою очередь подтверждает его.

В уведомление из документа-основания автоматически подтягиваются сведения об организации, месте деятельности и тд. В случае необходимости потребуется заполнить недостающие поля данными во вкладке «Основное».

Рекомендуем прочесть:  Льготы ветеранам труда на проезд в поездах свердловской области в 2020 году

Применяется для автоматизации процессов:

В уведомление на основании поступившей из МЛДП информации автоматически подтягиваются сведения об организации, месте деятельности и тд. В случае необходимости потребуется заполнить недостающие поля данными во вкладке «Основное».

  1. Акт – это дополнение к договору, а не самостоятельный документ (с отсылкой). Если нет договора, то и акт утрачивает юридическую силу.
  2. Подписи сторон – обязательны. Иначе АПП нельзя считать заключенным. А вот печать организаций обязательной не является, можно обойтись и без неё.
  3. Акт приема-передачи составляется в 2-х экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон сделки.
  4. Дополнением к АПП могут быть разные приложения (условия хранения, сроки поставки).
  5. Взаимозачеты должны быть в рублях – но, если с одной стороны иностранная организация не на территории РФ, валюта может быть другой. Правда, в таком случае лучше прописать обе национальные денежные единицы.
  6. Срок хранения акта приема-передачи составляет 5 лет после года отчетности.

Но куда важнее иметь такую бумагу на случай судебных разбирательств. Если получатель товара начнет предъявлять поставщику претензии, последний сможет приложить акт приема-передачи в качестве доказательства в свою пользу. Из текста документа суду будет понятно, что материальные ценности были переданы второй стороне без всяких претензий. А раз у вещей есть дефекты, брак, неисправности – всё это зафиксировано в передаточном акте. Для суда важны подписи обеих сторон. Если они их поставили, значит согласились с изложенными в АПП фактами.

В каких случаях нужен акт приема-передачи товара?

  1. Форма документа (к какому договору относится);
  2. Дата составления;
  3. Наименование документа;
  4. Сведения о сторонах сделки: название предприятий, ФИО и должности представителей, документ-основание (например, ООО «Чистый дом» в лице директора Иванова А.С., действующего на основании «Устава»);
  5. Условия приема и передачи – в виде таблицы;
  6. Список материальных ценностей (подушки, мясо, сантехника);
  7. Количество (шт.);
  8. Цена, включая НДС – в российских рублях, реже – в иностранной валюте;
  9. Общая стоимость передаваемого товара – цифрами и прописью;
  10. Состояние продукции – с указанием характеристик, дефектов, неточностей, брака и т.д.
  11. Информация об отсутствии претензий к поставщику;
  12. Количество экземпляров акта.
  13. Юридические моменты (равнозначность перед законом).
  14. Подписи сторон.
  • расхождение по количеству и по качеству материальных ценностей;
  • поступление товара без документов;
  • передача материальных ценностей на ответственное хранение;
  • передача активов по договору комиссии;
  • передача ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами;
  • передача ценностей во временное пользование (на несколько часов или дней).

Применение документа

Одним из обязательных реквизитов является стоимость переданных запасов. Одновременно с этим продавец обязан указать сумму НДС или причину освобождения от уплаты налога. В этом случае у покупателя не возникнет спорных ситуаций с возможностью возмещения НДС или отнесения к расходам полной стоимости для целей налога на прибыль.

Образец акта приемки-передачи имущества между материально ответственными лицами

Также необходимо указать суммы денежных средств, полученных на дату передачи материальных ценностей. Указание полученной предоплаты не является обязательным, но в случае использования облегчит дальнейшее проведение зачета взаимных встречных обязательств, подписание сверки взаиморасчетов, а в случае перечисления оплаты за поставщика третьими лицами является обязательным для подтверждения правильности расчетов.

  1. Реквизиты документа, подтверждающего факт совершения сделки.
  2. Текст, отражающий факт передачи товара.
  3. Таблица со сведениями о передаваемой продукции.
  4. Суммарная стоимость сделки.
  5. Положения о состоянии товара (могут быть реализованы в виде списка, из которого покупатель выбирает пункты, удовлетворяющие его, а могут быть сделаны в виде пустых строк, которые заполняются принимающей стороной);
  6. Положение об отсутствие претензий к принимаемому товару.
Рекомендуем прочесть:  Заявление на ремонт электрощитка в подъезде образец—

Сведения о сторонах соглашения

Ответ: Да, можно. Однако следует понимать, что унифицированного бланка для составления акта о приеме товаров не существует. Поэтому, загружая какой-либо образец из интернета, прежде чем использовать его, необходимо удостовериться в правильности документа, в наличии всех необходимых разделов, и при необходимости, внести корректировки.

Как правильно составить

При этом в документе перечисляется пространный список этих требований, что значительно упрощает работу в этом ключе и избавляет проверяющих в необходимости выискивать нормы во множестве регулирующих процесс реализации лекарств нормативных документов.

Материально ответственные лица в компании могут меняться или отсутствовать по разным причинам. Необходимо помнить, что само понятие «материальная ответственность работника перед работодателем» обозначает его обязанность возместить работодателю реальный причиненный ущерб. Безусловно, работника можно привлечь к ответственности, но, как правило, работники несут ограниченную ответственность (в пределах среднего месячного заработка).

Если у принимающего лица есть претензии относительно качества передаваемого предмета, эти претензии также необходимо зафиксировать в акте. Иногда в документе фиксируется место передачи объекта. Если одной из сторон сделки является ФЛ, необходимо зафиксировать ФИО лица, паспортные данные, адрес.

Другие типовые акты

Работодателю необходимо помнить, что для того, чтобы заключить с работником договор о полной материальной ответственности, должность работника должна содержаться в специальном закрытом перечне, утвержденном специальным постановлением Минтруда от 31.12.2002 №85. Если должность работника не указана в перечне, то заключить с ним договор о полной материальной ответственности нельзя.

После предварительной оценки транспортного средства, ответственное лицо обсуждает с представителем поставщика информацию о грузе. После этого проводится получение изделий. Отметим, при учете поступивших ценностей, необходимо обязательно вскрывать упаковку и проверять качество товара.

Бланк акта приема товара

Договор акта приема товара заполняется одним сотрудником или комиссией. Ответственное лицо, которое будет подписывать официальный бланк, назначает директор организации. Бланк является двусторонним, следовательно, в процессе его составления должны участвовать представители обеих сторон соглашения.

Общие сведения

  1. Информация о фирме-покупателе (адрес регистрации и места, по которому доставляются изделия).
  2. Время начала и окончания приемки товара.
  3. Состав комитета, занимающегося получением материальных ценностей. В этом пункте обязательно указываются Ф.И.О. каждого участника рабочей группы, председателя, должности, место работы.
  4. Сведения о поверенном компании-поставщика. Также в этом разделе прописываются сведения о документах, на основании которого он выполняет работу.
Юристконсул - Елена
Делюсь своим опытом в свободное от работы время. Задавайте вопросы по мере возможности буду отвечать.
Оцените автора
Защита населения в правовых вопросах
Adblock
detector